Jak jednoduše vystavit fakturu online
Většina podnikatelů považuje fakturování za povinné zlo, které jim bere čas, a proto hledají způsoby, jak se tohoto břemene zbavit. Oblíbenou metodou posledních let jsou fakturační aplikace, které slibují vystavení faktury do minuty. Jak fungují?
Začínající podnikatelé pro vystavování faktur často volí stažené šablony ve Wordu nebo Excelu, které následně upravují.
To znamená, že pokaždé:
- najdou a přepíšou fakturační údaje zákazníka,
- vyjmenují fakturované položky, případně je sečtou a spočítají DPH (pokud nemají nastavené vzorce),
- ručně vyplní údaje, jako datum vystavení, datum splatnosti, číslo dokladu a variabilní symbol.
To vše si musí alespoň jednou zkontrolovat, aby měli jistotu, že například kvůli překlepu nevznikla chyba. Vystavení jedné faktury tak zabere minimálně 5 minut.
Online tvorba faktur
Online tvorbou faktur se rozumí online fakturační služba. Mezi ty se řadí například v Česku oblíbený iDoklad. K programu máte přístup skrz webový prohlížeč nebo mobilní aplikaci.
Na začátku ve fakturační aplikaci nastavíte:
- své fakturační údaje včetně čísla účtu,
- běžnou dobu splatnosti,
- ceník s položkami a částkami
- a adresář svých pravidelných klientů.
Obvykle stačí u klientů vložit IČ a aplikace načte ostatní údaje z rejstříku ARES.
Faktura je hotová do minuty
Když přijde čas vytvořit fakturu, jen vyberete z adresáře zákazníka a z ceníku vložíte položky, které mu fakturujete. Můžete zadat i slevu a program vám částku přepočítá.
Ostatní údaje jako číslo dokladu, variabilní symbol nebo datum splatnosti vloží aplikace na fakturu za vás. Díky tomu nehrozí, že v číslech uděláte při psaní chybu.
Podle složitosti a množství položek vystavíte tímto způsobem fakturu za 30 až 60 sekund. Výhodou je také to, že tímto způsobem fakturu vystavíte klidně z mobilu, například po cestě ze schůzky s klientem nebo ráno cestou do práce. Nemusíte kvůli fakturaci sedat k počítači.
Online fakturaci si nejprve vyzkoušejte
Nyní již máte základní představu o tom, jak se tvoří faktura online. Upozorňujeme, ale fakturační aplikace jsou stejně jako jiné podnikatelské nástroje placené. Většina ale nabízí verzi zdarma, která obsahuje základní funkce nebo je omezená časem či množstvím vystavených dokladů. Takže než si fakturační aplikaci zaplatíte, nejprve si ji zdarma vyzkoušejte.
