Hlídejte si přesčasy, odměny i dovolenou: 6 nejčastějších chyb na výplatnici
Hledáte na výplatní pásce jen částku, které vám přistane na účtu? Chyba! Šéf ani účetní nejsou neomylní a na výplatnici se můžou objevit různé nesrovnalosti.
Výplatní páska obsahuje i řadu zásadních údajů, které je dobré znát. Třeba jakou částku odvádíte státu, jak jste na tom s dovolenou i podle jaké hodinové sazby se bude vypočítávat náhrada dovolené, státního svátku nebo návštěvy lékaře. „Kontrola výplatní pásky sice není povinnost, ale rozhodně je v zájmu zaměstnance,“ říká Tomáš Jurčík, ředitel Comp&Ben Asociace, která se zaměřuje na odměňování zaměstnanců.
Rada: Problémy řešte hned
Něco se vám na výplatnici nezdá? Řešte to hned, nejlépe s personálním oddělením zaměstnavatele, případně se mzdovou účtárnou. „Pokud si zaměstnanec chyby nevšimne včas, může být obtížné ji zpětně napravit,“ upozorňuje Jurčík.
1. chyba: Nesprávná základní mzda
Zkontrolujte si, jestli základní mzda odpovídá částce uvedené ve smlouvě. Chyba může nastat např. při změně pracovní smlouvy, kdy zaměstnanec změnil pozici, ale účetní změnu nezohlednila.
2. chyba: Chybějící odměny
Slíbil vám šéf odměnu, ale na výplatnici se neobjevila? Pokud zaměstnanec přešel během měsíce na jiné schéma odměn nebo provizí, mohlo se stát, že změna nebyla doručena od manažera na personální oddělení nebo mzdovou účetní.
3. chyba: Nezapočítané přesčasy a svátky
Prozkoumejte, jestli máte správně započítané odpracované hodiny a jestli nechybí příplatky za noční práci, víkendy nebo svátky. „Nesprávné vykázání hodin může způsobit, že zaměstnanec dostane méně, než mu náleží,“ uvádí Jurčík.
4. chyba: Nesrovnalosti v dovolené
Prověřte, jestli se správně odpočítala dovolená a souhlasí se zbytkem hodin na výplatnici. Chyby můžou být i v nemocenské, pokud byla špatně zadána do systému nebo pokud zaměstnavatel neodečte správně odpracované dny.
5. chyba: Nesprávné srážky ze mzdy
Hlídejte si, co máte z výplaty strženo (např. stravné nebo penzijní pojištění). „Zaměstnavatel ale nemůže libovolně strhávat srážky bez vašeho souhlasu, kromě zákonem stanovených povinností,“ uvádí Jurčík. A třeba při exekuci musí být stržená suma vypočítaná podle nezabavitelné částky.
6. chyba: Špatně vypočtená daň z příjmu
Máte podepsané prohlášení k dani? Pak by měla být na výplatní pásce sleva na poplatníka a v případě dětí i sleva na dítě. „Někdy účetní zapomene přihlédnout k nově podepsanému prohlášení k dani nebo změnám v daňových slevách,“ upozorňuje odborník.
